InSales

teeu импортирует товары из InSales через выгрузку в формате YML — том же, что используется для Яндекс.Маркета. Заводить карточки вручную не нужно: вы указываете ссылку на файл выгрузки, а площадка сама забирает товары и обновляет их 1–2 раза в день.

Что понадобится

• Магазин на teeu — регистрация и размещение товаров бесплатны.

• Ссылка на YML-выгрузку из InSales, доступная по HTTPS.

Как создать YML файл в InSales

1. Откройте раздел товарных выгрузок

Войдите в панель управления InSales и перейдите:

Товары → Товарные выгрузки

Нажмите «Добавить» в блоке «Упрощённое описание». Это стандартный вариант YML, подходящий для передачи каталога на маркетплейсы, в товарные агрегаторы и партнёрские сети.

2. Укажите название выгрузки

Введите внутреннее название, например:

YML для teeu

Это название будет видно только в панели InSales и поможет отличать фид от других выгрузок.

3. Выберите категории товаров

Укажите категории, которые должны попасть в YML-фид:

• весь каталог;

• отдельные разделы;

• только нужные группы товаров.

Скрытые на сайте товары в стандартный YML-фид не попадают. Также у выгружаемых товаров должна быть указана цена продажи больше нуля.

4. Заполните данные магазина

Укажите:

• Название магазина;

• Название компании или ИП.

Для поля «Название магазина» InSales указывает ограничение до 20 символов.

5. Настройте название и описание товаров

В блоке «Дополнительные настройки для товаров» выберите:

• как формировать название товара;

• какое поле использовать для описания;

• сохранять ли HTML-разметку в описании;

• из какого параметра брать производителя;

• из какого параметра брать страну производства.

Также можно выбрать дополнительные характеристики, которые должны передаваться в YML как параметры товара.

Для обычной выгрузки рекомендуется:

• название — из названия товара;

• описание — полное описание;

• XHTML-разметку — отключить, если принимающая система ожидает обычный текст;

• производителя — брать из параметра «Бренд» или «Производитель»;

• страну производства — из одноимённого параметра.

6. Настройте торговые варианты

В поле «Выгрузка вариантов» укажите, какие варианты товара включать:

• все варианты;

• только первый вариант;

• отдельные варианты в зависимости от настроек магазина.

Для товаров с размерами, цветами, объёмами и другими SKU лучше выгружать все варианты. Свойства вариантов можно передавать как параметры YML.

7. Настройте цены и скидки

Проверьте следующие настройки:

• цена продажи должна быть заполнена;

• цена должна быть больше нуля;

• при необходимости включите передачу старой цены;

• включите использование валюты склада, если товары заведены не в рублях.

Старая цена передаётся в YML и может использоваться принимающей системой для отображения скидки.

8. Настройте остатки

Включите параметр «Выгружать остатки».

Если в InSales используется несколько складов, выберите склады, остатки которых должны учитываться.

При необходимости включите:

«Не выгружать отсутствующие товары»

Тогда товары с нулевым остатком не попадут в фид.

Для передачи каталога в маркетплейс обычно рекомендуется:

• выгружать остатки;

• учитывать все рабочие склады;

• не выгружать товары с нулевым остатком.

9. Включите передачу дополнительных данных

При необходимости включите:

• штрихкод;

• артикул;

• производителя;

• страну производства;

• старую цену;

• характеристики товара;

• свойства вариантов;

• возрастную категорию;

• единицу измерения;

• признак цифрового товара.

Если артикул InSales совпадает с артикулом производителя, включите опцию «Артикул в качестве кода производителя».

10. Настройте доставку

В блоке «Доставка» укажите:

• возможна ли доставка;

• стоимость доставки;

• доступен ли самовывоз;

• есть ли розничная точка продаж.

В поле «Схема доставки» документация InSales рекомендует оставить вариант «Новая».

Когда фид нужен только для импорта товаров в другую систему, стоимость доставки можно не указывать, если принимающая площадка её не требует.

11. Настройте дополнительные параметры

В последнем блоке укажите:

• наличие товаров категории 18+;

• добавлять ли UTM-метки в ссылки;

• кодировку файла;

• использовать ли валюту склада.

Для универсального фида рекомендуется:

• кодировка — UTF-8;

• UTM-метки — отключить;

• валюту склада — включить, если товары заведены в разных валютах.

12. Создайте выгрузку

Нажмите кнопку «Создать».

После этого в разделе:

Товары → Товарные выгрузки

появится созданный фид и ссылка на него. Эту ссылку нужно скопировать и передать в маркетплейс или другую систему.

Адрес будет выглядеть примерно так:

https://название-магазина.myinsales.ru/marketplace/12345.xml

Точный адрес InSales сформирует автоматически.

13. Проверьте YML-фид

Откройте ссылку в браузере, желательно в режиме инкогнито.

Фид должен открываться без входа в панель управления и содержать структуру примерно такого вида:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<yml_catalog date="...">
  <shop>
    <name>Название магазина</name>
    <company>Название компании</company>
    <currencies>...</currencies>
    <categories>...</categories>
    <offers>...</offers>
  </shop>
</yml_catalog>

Проверьте:

• открывается ли ссылка без авторизации;

• присутствуют ли категории;

• передаются ли названия и описания;

• корректны ли цены;

• передаются ли остатки;

• открываются ли изображения;

• ведут ли ссылки на существующие карточки товаров;

• выгружаются ли размеры, цвета и другие варианты.
  

14. Передайте ссылку на фид

В принимающей системе выберите импорт товаров через YML/XML и вставьте скопированную ссылку.

Скачивать XML-файл и повторно загружать его вручную обычно не требуется: принимающая система должна периодически обращаться к ссылке и получать актуальные товары, цены и остатки.

15. Проверьте автоматическое обновление

Обычные выгрузки обновляются после изменения товаров, категорий или настроек фида. Большие и сложные выгрузки могут кэшироваться и автоматически пересобираться примерно раз в два часа; для них в панели появляется кнопка «Обновить файл». Если к крупной выгрузке никто не обращается в течение суток, её автоматическое обновление может приостановиться до следующего запроса.

Какой тип выгрузки выбрать

Для большинства случаев подойдёт:

«Упрощённое описание»

В InSales также доступны:

• «Произвольный товар — vendor.model» — когда важны производитель, модель, артикул производителя, размеры, цвета и отдельные варианты;

• «Произвольная выгрузка» — когда нужно вручную изменить XML-шаблон или сформировать нестандартный файл.

Для загрузки товаров из InSales в teeu сначала стоит использовать «Упрощённое описание», включив все варианты, остатки, изображения, артикулы, штрихкоды и параметры товаров.

Как подключить

1. Скопируйте постоянную ссылку на файл выгрузки.

2. В кабинете продавца teeu откройте раздел «Выгрузки» и добавьте фид по этой ссылке.

3. Дождитесь первой синхронизации — товары появятся в каталоге.

Что обновляется автоматически

После подключения фида цены, остатки и описания подтягиваются из InSales без вашего участия. Категории товаров teeu определяет автоматически, а фотографии загружает и оптимизирует.